Politique de confidentialité

Responsable du traitement des données personnelles:

Société de tir de Courlevon
Tir en campagne 2027
1795 Courlevon
Canton de Fribourg, Suisse

Représentée par le Comité d'organisation du Tir en campagne 2027, Président Patrick Brügger.

Contact pour les questions de protection des données: datenschutz [arobase] feldschiessen2027 [point] ch

2.1 Notions

2.2 Bases légales

Nous traitons les données personnelles nécessaires à l'organisation, à la réalisation et à la communication concernant le Tir en campagne du district du Lac 2027. Ces données peuvent notamment relever des catégories suivantes:

• Données d'identification et de contact (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone)
• Données de navigateur et d'appareil (adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation)
• Données de contenu (contenu des communications, demandes)
• Données d'utilisation (pages visitées, heure d'accès)
• Données contractuelles et de paiement (pour les accords de sponsoring)

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la finalité concernée ou imposée par la loi. Les données personnelles dont le traitement n'est plus nécessaire sont anonymisées ou supprimées. Au plus tard après la fin de l'événement et une période de traitement ultérieur appropriée, les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées.

Nous traitons des données personnelles afin de pouvoir communiquer avec des tiers. Dans ce cadre, nous traitons en particulier les données qu'une personne concernée nous transmet lors de sa prise de contact – par exemple par e-mail à info [arobase] feldschiessen2027 [point] ch ou à une autre de nos adresses fonctionnelles.

Les tiers qui transmettent des données concernant d'autres personnes sont tenus de garantir la protection des données envers ces personnes et de s'assurer de l'exactitude des données transmises.

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir une sécurité des données adaptée au risque concerné. Nos mesures garantissent notamment la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité des données personnelles traitées, sans toutefois pouvoir assurer une sécurité absolue.

L'accès à notre site web se fait par chiffrement de transport (SSL/TLS, reconnaissable au «https» dans la barre d'adresse et au symbole du cadenas dans le navigateur).

Nous traitons les données personnelles en principe en Suisse et dans l'Espace économique européen (EEE). Nous pouvons toutefois également transmettre des données personnelles à d'autres pays, notamment lorsque nous utilisons les services de prestataires spécialisés dont les serveurs se trouvent en dehors de la Suisse ou de l'EEE.

Concrètement, dans le cadre de notre site web, des données personnelles sont transmises – si activé – à Google (polices web) aux États-Unis. Cette transmission s'appuie sur des clauses contractuelles types ou d'autres garanties appropriées. Sur demande, nous fournissons des renseignements sur les garanties mises en place.

Nous accordons aux personnes concernées tous les droits prévus par le droit applicable en matière de protection des données. Les personnes concernées disposent notamment des droits suivants:

• Accès: Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
• Rectification: Vous pouvez faire rectifier des données personnelles inexactes et compléter des données incomplètes.
• Effacement: Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles («droit à l'oubli»).
• Limitation et opposition: Vous pouvez limiter le traitement de vos données ou vous y opposer.
• Portabilité: Vous pouvez demander la communication de vos données ou leur transmission à un autre responsable.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à datenschutz [arobase] feldschiessen2027 [point] ch. Nous sommes tenus de vous identifier par des mesures appropriées afin de protéger votre identité.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance en matière de protection des données. L'autorité compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT, https://www.edoeb.admin.ch).

8.1 Cookies

8.2 Fichiers journaux du serveur

Nous utilisons des services de tiers spécialisés afin de garantir techniquement notre site web et l'organisation du Tir en campagne. Pour ces services, le prestataire concerné collecte au moins temporairement, pour des raisons techniquement nécessaires, l'adresse IP des utilisatrices et utilisateurs.

9.1 Hébergement – cyon AG

9.2 Polices de caractères – Google Fonts

9.3 Intégrations vidéo – Vimeo (prévu)

9.4 Formulaire de newsletter et protection anti-spam – Infomaniak (Altcha)

9.5 Envoi de la newsletter – Amazon SES (prestataire d'envoi d'Infomaniak)

Sur notre site web, les personnes intéressées par le sponsoring peuvent prendre contact avec nous. Deux voies sont à disposition:

Demandes par e-mail: Vous nous envoyez un e-mail à sponsoring [arobase] feldschiessen2027 [point] ch. Les données de votre demande (nom, adresse e-mail, contenu) sont enregistrées pour le traitement de votre demande et ne sont pas transmises à des tiers.

Conclusion de sponsoring en ligne: Notre page sponsoring comprend un formulaire d'inscription directe en tant que sponsor. Les données indiquées dans le formulaire (nom de l'entreprise, personne de contact, coordonnées, niveau de sponsoring choisi) sont transmises par e-mail à sponsoring [arobase] feldschiessen2027 [point] ch et y sont traitées. Les données sont utilisées pour l'exécution du contrat et conservées conformément aux obligations légales de conservation.

L'inscription en tant que bénévole pour le Tir en campagne 2027 se fait via une application web externe d'un prestataire suisse spécialisé. En cliquant sur le lien correspondant sur notre site web, vous êtes redirigé vers la plateforme de ce prestataire.

Les dispositions de protection des données du prestataire concerné s'appliquent alors. Les données collectées dans le cadre de l'inscription des bénévoles (nom, coordonnées, préférences d'engagement) sont traitées par le prestataire pour le compte de la Société de tir de Courlevon. Un accord de traitement des données conforme au droit suisse de la protection des données est conclu avec le prestataire.

Le prestataire et son siège seront précisés dans la présente politique de confidentialité avant l'activation de l'inscription des bénévoles.

Sur notre site web, il est possible de s'inscrire à notre newsletter. Pour l'envoi, nous utilisons le service de newsletter d'Infomaniak (Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genève, Suisse). Infomaniak est un prestataire suisse et traite les données sur des serveurs situés en Suisse.

L'inscription se fait selon la procédure du double opt-in: après l'envoi du formulaire d'inscription, vous recevez un e-mail contenant un lien de confirmation. Votre inscription n'est active qu'après avoir cliqué sur ce lien. Nous garantissons ainsi que personne ne peut être inscrit avec une adresse e-mail qui ne lui appartient pas.

Lors de l'inscription, nous collectons votre adresse e-mail ainsi que – si vous l'indiquez – votre prénom. Afin de documenter votre consentement, nous enregistrons en outre l'adresse IP et le moment de l'inscription et de la confirmation.

Pour se protéger des inscriptions automatisées (spam), un procédé de vérification est intégré au formulaire d'inscription (voir point 9.4). L'envoi technique des e-mails s'effectue via un prestataire d'envoi d'Infomaniak au sein de l'UE (voir point 9.5).

Vous pouvez vous désinscrire de la newsletter à tout moment – soit via le lien de désinscription présent dans chaque newsletter, soit en envoyant un message à datenschutz [arobase] feldschiessen2027 [point] ch.

Politique de confidentialité Infomaniak: https://www.infomaniak.com/en/legal/confidentiality-policy

Pendant le Tir en campagne 2027, des photos et des vidéos sont prises et peuvent être publiées après l'événement dans une galerie sur notre site web. Les images et vidéos sont hébergées sur notre propre site web (hébergeur cyon, voir point 9.1) et ne sont pas intégrées dans des plateformes tierces.

Droits de la personnalité: Sur les prises de vue, des personnes peuvent être reconnaissables. Nous veillons à ne pas publier de prises de vue montrant des personnes de manière désavantageuse ou dégradante. Les prises de vue issues de situations clairement privées ne sont pas publiées.

Droit d'opposition: Si vous êtes reconnaissable sur une prise de vue publiée et que vous n'êtes pas d'accord avec sa publication, vous pouvez à tout moment demander le retrait de l'image ou de la vidéo concernée. Pour cela, envoyez un e-mail décrivant la prise de vue à datenschutz [arobase] feldschiessen2027 [point] ch. Nous retirerons l'image ou la vidéo dans les meilleurs délais.

Notre site web contient des liens vers des sites externes de tiers, par exemple vers notre compte Instagram, vers les sites de sponsors ou vers la plateforme d'inscription des bénévoles. En cliquant sur un lien externe, vous quittez notre site web. Sur les sites liés, les dispositions de protection des données et les conditions d'utilisation du prestataire concerné s'appliquent – nous n'avons aucune influence sur celles-ci.

Nous pouvons adapter et compléter à tout moment la présente politique de confidentialité, en particulier si les conditions techniques ou juridiques changent. La version actuellement en vigueur est disponible sur ce site web.