Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten:

Schützengesellschaft Courlevon
Feldschiessen 2027
1795 Courlevon
Kanton Freiburg, Schweiz

Vertreten durch das Organisationskomitee Feldschiessen 2027, Präsident Patrick Brügger.

Kontakt in Datenschutzfragen: datenschutz [at] feldschiessen2027 [punkt] ch

2.1 Begriffe

2.2 Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um das Feldschiessen Seebezirk 2027 zu organisieren, durchzuführen und über unsere Aktivitäten zu kommunizieren. Solche Personendaten können insbesondere in die folgenden Kategorien fallen:

• Bestandes- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Browser- und Gerätedaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
• Inhaltsdaten (Kommunikationsinhalte, Anfragen)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Vertrags- und Zahlungsdaten (bei Sponsoring-Vereinbarungen)

Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht. Spätestens nach Abschluss des Events und einer angemessenen Nachbearbeitungsphase werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht.

Wir bearbeiten Personendaten, um mit Dritten zu kommunizieren. Wir bearbeiten in diesem Rahmen insbesondere Daten, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme übermittelt – zum Beispiel per E-Mail an info [at] feldschiessen2027 [punkt] ch oder eine andere unserer funktionalen Mailadressen.

Dritte, die Daten über andere Personen übermitteln, sind verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen zu gewährleisten und die Richtigkeit der übermittelten Daten sicherzustellen.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Mit unseren Massnahmen gewährleisten wir insbesondere die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der bearbeiteten Personendaten, ohne aber absolute Datensicherheit gewährleisten zu können.

Der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL/TLS, erkennbar am «https» in der Adresszeile und am Vorhängeschloss-Symbol im Browser).

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten übermitteln, insbesondere wenn wir Dienste spezialisierter Anbieter nutzen, deren Server sich ausserhalb der Schweiz oder des EWR befinden.

Konkret werden im Rahmen unserer Webseite – sofern aktiviert – Personendaten an Google (Webfonts) in den USA übermittelt. Diese Übermittlung stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln oder andere geeignete Garantien. Auf Anfrage geben wir Auskunft über die getroffenen Garantien.

Wir gewähren betroffenen Personen sämtliche Rechte gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht. Betroffene Personen verfügen insbesondere über folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
• Berichtigung: Sie können unrichtige Personendaten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen lassen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen («Recht auf Vergessen»).
• Einschränkung und Widerspruch: Sie können die Bearbeitung Ihrer Daten einschränken oder ihr widersprechen.
• Datenübertragung: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten oder die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter datenschutz [at] feldschiessen2027 [punkt] ch kontaktieren. Wir sind verpflichtet, Sie zur Wahrung Ihrer Identität mit angemessenen Massnahmen zu identifizieren.

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben. Zuständige Behörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, https://www.edoeb.admin.ch).

8.1 Cookies

8.2 Server-Logfiles

Wir nutzen Dienste spezialisierter Dritter, um unsere Webseite und die Organisation des Feldschiessens technisch sicherzustellen. Für diese Dienste erhebt der jeweilige Anbieter aus technisch zwingenden Gründen mindestens zeitweilig die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer.

9.1 Hosting – cyon AG

9.2 Schriftarten – Google Fonts

9.3 Video-Einbettungen – Vimeo (geplant)

9.4 Newsletter-Formular und Spam-Schutz – Infomaniak (Altcha)

9.5 Newsletter-Versand – Amazon SES (Versanddienstleister von Infomaniak)

Auf unserer Webseite können Sponsoring-Interessierte mit uns Kontakt aufnehmen. Dafür stehen zwei Wege zur Verfügung:

Anfragen per E-Mail: Sie senden uns eine E-Mail an sponsoring [at] feldschiessen2027 [punkt] ch. Die Daten Ihrer Anfrage (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Online-Sponsoring-Abschluss: Unsere Sponsoring-Seite enthält ein Formular zur direkten Anmeldung als Sponsor. Die im Formular angegebenen Daten (Firmenname, Kontaktperson, Kontaktdaten, gewählte Sponsoring-Stufe) werden per E-Mail an sponsoring [at] feldschiessen2027 [punkt] ch übermittelt und dort bearbeitet. Die Daten werden zur Vertragsabwicklung verwendet und gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Die Anmeldung als Helferin oder Helfer für das Feldschiessen 2027 erfolgt über eine externe Webapplikation eines spezialisierten Schweizer Anbieters. Beim Klick auf den entsprechenden Link auf unserer Webseite werden Sie zur Plattform dieses Anbieters weitergeleitet.

Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Die im Rahmen der Helfer-Anmeldung erhobenen Daten (Name, Kontaktdaten, Einsatzpräferenzen) werden vom Anbieter im Auftrag der Schützengesellschaft Courlevon bearbeitet. Eine Datenbearbeitungsvereinbarung gemäss schweizerischem Datenschutzrecht ist mit dem Anbieter abgeschlossen.

Anbieter und Sitz werden vor Aktivierung der Helfer-Anmeldung in dieser Datenschutzerklärung präzisiert.

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Für den Versand nutzen wir den Newsletter-Dienst von Infomaniak (Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genf, Schweiz). Infomaniak ist ein Schweizer Anbieter und bearbeitet die Daten auf Servern in der Schweiz.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link ist Ihre Anmeldung aktiv. So stellen wir sicher, dass niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse angemeldet werden kann.

Bei der Anmeldung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – falls Sie ihn angeben – Ihren Vornamen. Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung speichern wir zusätzlich die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.

Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen (Spam) ist im Anmeldeformular ein Verifizierungsverfahren eingebunden (siehe Ziffer 9.4). Der technische Versand der Mails erfolgt über einen Versanddienstleister von Infomaniak innerhalb der EU (siehe Ziffer 9.5).

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden – entweder über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Mitteilung an datenschutz [at] feldschiessen2027 [punkt] ch.

Datenschutzerklärung Infomaniak: https://www.infomaniak.com/en/legal/confidentiality-policy

Während des Feldschiessens 2027 werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die nach dem Event in einer Galerie auf unserer Webseite veröffentlicht werden können. Die Bilder und Videos liegen auf unserer eigenen Webseite (Hoster cyon, siehe Ziffer 9.1) und werden nicht in Drittplattformen eingebettet.

Persönlichkeitsrechte: Auf den Aufnahmen können Personen erkennbar sein. Wir achten darauf, dass keine Aufnahmen veröffentlicht werden, die einzelne Personen in unvorteilhafter oder herabwürdigender Weise zeigen. Aufnahmen aus klar erkennbar privaten Situationen werden nicht veröffentlicht.

Widerspruchsrecht: Wenn Sie auf einer veröffentlichten Aufnahme erkennbar sind und mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit die Entfernung des entsprechenden Bildes oder Videos verlangen. Senden Sie hierzu eine E-Mail mit Beschreibung der Aufnahme an datenschutz [at] feldschiessen2027 [punkt] ch. Wir werden das Bild oder Video umgehend entfernen.

Unsere Webseite enthält Links auf externe Webseiten Dritter, beispielsweise zu unserem Instagram-Account, zu Sponsoren-Webseiten oder zur Helfer-Anmeldeplattform. Beim Klick auf einen externen Link verlassen Sie unsere Webseite. Auf den verlinkten Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters – wir haben darauf keinen Einfluss.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen, insbesondere wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Webseite abrufbar.